Functieomschrijving

In ons kantoor te Kortrijk zal je dagelijks nauw samenwerken met de Office Manager en de afdeling boekhouden. Jouw taken zullen variëren van klassement tot debiteurenbeheer, plaatsen van bestellingen, helpen opzetten en/of uitbreiden van digitale tools, ondersteuning bieden aan Sales en Marketing. Zelfs het beantwoorden van binnenkomende telefoons kan aan bod komen.

Profiel

  • Je kan vlot werken met spreadsheets, het microsoft oce pakket, google en

  • de tools die google aanbiedt. 

  • Je bent niet afgeschrikt wanneer we je vragen de telefoon te bemannen. 

  • Je bent perfect in staat om zelfstandig te werken en toont graag initiatief. 

  • Logisch nadenken is vanzelfsprekend. 

  • Een net voorkomen en gepaste kledingstijl bieden geen problemen.

  • Je beschikt over een eigen laptop, een tweede scherm is hier beschikbaar bij ons op kantoor.

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

  • Administratieve dossiers samenstellen

  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  • Kopieerwerk verrichten

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

  • Telefonische oproepen aannemen

  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  • Een boodschap noteren

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  • Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

  • Kritisch denken

  • Analyseren

  • Mediawijsheid

  • Stressbestendigheid

  • Digitaal denken

  • Zelfstandigheid

  • Creativiteit

  • Zorgvuldigheid

  • Betrouwbaarheid

  • Plannen en organiseren

  • Assertiviteit

  • Richting geven

  • Samenwerken

  • Commercieel inzicht

  • Initiatief

  • Resultaatgerichtheid

  • Communiceren

  • Diversiteit

  • Verantwoordelijkheid

  • Zelfontwikkeling

  • Klantgerichtheid

Vereiste studies

  • HBO5
  • Bachelor:
    • Officemanagement
    • Bedrijfsmanagement
    • Business & Organisation
    • Accountancy - Fiscaliteit

Talenkennis

  • Frans (in beperkte mate)

  • Engels (goed)

  • Nederlands (zeer goed)

Aanbod

Bij Get Driven kom je terecht in een jong en Dynamisch team. Hier kan je jezelf verder ontplooien en je ook echt deel van het team voelen! Het ganse team is aanwezig op maandag en woensdag. In overleg met de Office Manager zal je kunnen kiezen om 1 dag per week van thuis te werken. Op kantoor is er een kitchenette aanwezig waar je dagelijks gratis kan gebruik maken van de koffiemachine, water en de faciliteiten. 'S middags is er lunchpauze van 12u30 tot 13u.

Heb jij het talent waar we naar op zoek zijn?

Solliciteer nu