en

Finance & administration officer

Belgium
Full-time

Locatie: Kortrijk – Startdatum: ASAP

 

Over Get Driven

GET DRIVEN is een snelgroeiende mobility scale-up uit Kortrijk en marktleider in het verbinden van klanten met high-quality private drivers via ons innovatief platform. We maken mobiliteit slimmer, veiliger en toegankelijker — en dat doen we met een enthousiast, hands-on team dat elke dag voor kwaliteit en service gaat.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Customer Oriented Finance Administrator: een veelzijdige administratieve kracht met een passie voor structuur, service en efficiëntie.

 

Jouw rol

Als Finance & Administration Officer ben jij de spilfiguur die onze sales, financiële en operationele processen ondersteunt. Je combineert klantgerichtheid met administratieve precisie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van telefonie tot facturatie & boekhouding.

 

Wat je doet

Customer & Office Management

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefonie en mail Inbox.

  • Je zorgt voor een vriendelijke, professionele communicatie en vlotte opvolging van vragen.

  • Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie (bestellingen, interne communicatie, administratieve ondersteuning).

  • Je zorgt voor een correcte B2B administratie (dossiers, opvolging en klantcontacten).

     

Financiële administratie

  • Je werkt actief mee aan credit control in Odoo: opvolgen van openstaande facturen en betalingen.

  • Je verzorgt de loonadministratie, wagenbeheer en verzekering administratie.

  • Je boekt basisfacturen in, verwerkt onkostennota’s en creditnota’s, en zorgt voor een correcte financiële opvolging.

  • Je beheert de financiële mailbox en volgt inkomende berichten tijdig op.

  • Je ondersteunt bij facturatie en financiële rapportering.

 

Wie jij bent

  • Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt van orde in de chaos.

  • Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht.

  • Je hebt ervaring (min. 3j) in administratie, boekhouding en financiële opvolging.

  • Je werkt zelfstandig, maar schakelt even makkelijk met collega’s van sales, finance en operations.

  • Kennis van Microsoft Office 365 incl. Excel, Odoo of andere ERP-systemen zijn een pluspunt.

  • Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.

 

Wat wij bieden

  • Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en groei.

  • Een jong en energiek team dat samen impact maakt.

  • Een mix van finance en office management.

  • Competitief loon met aantrekkelijke voordelen.