Finance & administration officer

Office Administrator

Word jij het administratieve hart van Get Driven?

Bij Get Driven maken we mobiliteit slimmer, veiliger en comfortabeler. Met meer dan 1.750 privéchauffeurs zijn we vandaag het grootste platform voor privéchauffeurs in de Benelux.
Elke dag brengen we ondernemers, CEO's, topsporters, artiesten en duizenden particulieren veilig naar hun bestemming. Achter die groei staat een enthousiast team dat snel schakelt, verantwoordelijkheid neemt en altijd gaat voor de beste service.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een Office Administrator: een administratieve duizendpoot die energie haalt uit klantcontact, structuur en het ondersteunen van collega's.

Jouw uitdaging

Als Office Administrator ben jij vaak het eerste aanspreekpunt van Get Driven.

Je beantwoordt telefoons en e-mails, helpt klanten verder en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien. Dankzij jouw organisatietalent lopen onze administratieve processen efficiënt en kunnen collega's rekenen op jouw ondersteuning.

Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen binnen Get Driven. De ene dag ondersteun je operations, de andere dag help je sales of finance. Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt deze functie zo boeiend.

Kortom: jij bent een onmisbare schakel binnen ons team.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Je beantwoordt vragen op een vriendelijke, professionele en efficiënte manier.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen bij hun dagelijkse administratie.
• Je verwerkt klantendossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je ondersteunt bij facturatie, credit control en de opvolging van betalingen.
• Je helpt mee met loonadministratie, wagenpark- en verzekeringsadministratie.
• Je beheert de financiële mailbox en verwerkt administratieve documenten.
• Je zorgt ervoor dat ons kantoor administratief perfect georganiseerd blijft.

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
• Service zit in je DNA. Bij Get Driven staan onze klanten altijd op de eerste plaats. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord, geholpen en gewaardeerd voelt.
• Je bent een echte teamspeler en helpt collega's graag verder.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met Odoo of een ander ERP-pakket is een plus.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede professionele kennis van Frans en Engels.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Een enthousiast team van ondernemers en gedreven collega's.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.
• Een moderne en snelgroeiende scale-up waar jouw werk écht impact heeft.
• Een open werksfeer met korte beslissingslijnen.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring.

Waarom kiezen voor Get Driven?

Bij Get Driven geloven we dat groei begint bij mensen.

Mensen die initiatief nemen, verantwoordelijkheid opnemen en elke dag het verschil willen maken. We houden van collega's die graag samenwerken, snel schakelen en energie halen uit een dynamische omgeving.

Klaar om mee te bouwen?

Ben jij de Office Administrator die onze klanten én collega's elke dag met de glimlach ondersteunt?
Stuur ons je CV en motivatie, of overtuig ons op jouw manier waarom jij perfect binnen Get Driven past.